KENNIS, MENTALITEIT EN VERANTWOORDELIJKHEID
De kwaliteit en mentaliteit van mensen is de belangrijkste succesfactor. Alleen als alle rollen met goede mensen ingevuld zijn, is financiële beheersing mogelijk. Sleutelrollen zijn:
Projectmanager maakt actuele prognoses maken beheerst risico’s en rapporteer duidelijk, en stuurt op afwijkingen.
De opdrachtgever stelt financiële kaders in een duidelijke projectopdracht, stimuleert en stuurt het projectmanagement actief o.b.v. rapportages.
De budgetcontroller of financieel manager/adviseur is verantwoordelijk voor het continu leveren van actuele stuurinformatie. De projectcontroller houdt onafhankelijk toezicht houdt op de kwaliteit van rapportages en beheersprocessen.

PARRCA: HET WIEL IS AL VOOR U UITGEVONDEN
De systematische aanpak voor opdrachtgestuurd projectmanagement ligt vast in het procesmodel PARRCA.
P: project
A: accounting
R: risk- assesment
R: reporting,
C: control
A: audit
PARRCA is een complete toolbox met alle noodzakelijke formats en spelregels die we beschikbaar stellen in onze opdrachten en is samengesteld met een aantal grote opdrachtgevers.

  ORDE IN DE INFORMATIECHAOS
Pas als de opdrachtgever en het projectmanagement continu  inzicht hebben in de financiële stand, kunnen zij hun verantwoordelijkheid waarmaken.
In de praktijk echter is de financiële rapportage een complex samenraapsel van administratie overzichten en excelletjes van controllers en planeconomen. Dit is foutgevoelig, de doorlooptijd is te lang, de frequentie te laag en de accountability is onder de maat.

WAAR JE BENT, HET DOEL, EN WAT JE TEGENKOMT
Pas als uw stuurinformatie op orde en actueel is begint het financieel managen van het project.  Dit inzicht is niet afhankelijk zijn van een periodiek rapportagecyclus maar volgt de belangrijke gebeurtenissen in uw project.
Alleen dan voorkomt u tijdig verassingen. Inzicht is de combinatie van de goede mensen, systematische aanpak en de juiste rapportagtool.

BEHEERSEN OF REGISTREREN?
Is de financiële sturing écht belangrijk? Alleen als opdrachtgever en projectmanager de financiën hoge urgentie geven, zal het team dat ook doen. Zij kunnen urgentie geven door:
•    Een formele en ‘ingesleten’ rapportagecyclus.
•    Scherpe challenge-gesprekken op alle niveaus: tussen opdrachtgever en projectmanager, tussen projectmanager en projectleider of contractmanager, tussen contractmanager en aannemer.
•    Beloning als het projectmanagement het op orde heeft – maar ook maatregelen als zij sprookjes blijft vertellen.

THE HOLY GRAIL VAN PROJECTMANAGEMENT
Een beheersbaar project is niet in alle gevallen een project zonder financiële afwijkingen. Een beheersbaar project is wel een project met een groot voorspelbaar vermogen. Alleen dan creëert u rust in de organisatie en kunt u waar nodig tijdig bijsturingsmaatregelen voorstellen om weer binnen de afgesproken financiële kaders te komen.

Actief sturen en het treffen van beheersmaatregelen treffen lukt alleen in de combinatie van inhoud en van slagkracht.