UW PROJECT FINANCIEEL VOORSPELBAAR. ZONDER VERRASSINGEN

Wij maken projecten in korte tijd inzichtelijk en beheersbaar. Allereerst (her)structureren we het project zodat de financiële stand inzichtelijk is. We sluiten aan op de administratie, en maken met u een betrouwbare prognose einde werk gebaseerd op een actueel risicoprofiel. Parallel daaraan maken we een scherpe set met werkinstructies voor alle betrokkenen zodat taken en verantwoordelijkheden duidelijk zijn.
Tot slot implementeren we de financiële rapportagecyclus, tot en met het eerste challenge-gesprek. We gaan pas weg als het werkt.

Continu goede stuurinformatie is de sleutel tot succes. Uw financiële administratie alleen is meestal niet voldoende. Wij helpen u met het vertalen van uw financiële data uit uw administratie naar bruikbare financiële stuurinformatie voor continue sturing op uw project of programma.

Voor een vast bedrag per maand houden we uw project financieel inzichtelijk. We leveren u maandelijks de financiële rapportage, voorzien van onafhankelijk inhoudelijk advies en beheersmaatregelen.
Dit doen we door periodiek uw administratie in te lezen, en management en medewerkers actief te interviewen over de stand van zaken. Op basis daarvan kunnen we het risicoprofiel en prognoses actualiseren – en rapporteren.
Via ons, via de rapportages en via de dashboards hebt u continu inzicht in uw projecten en programma’s.

Zit uw zorg op een specifiek onderdeel dan kunnen wij u ook gedurende een vast aantal uren per week ondersteunen. Vanuit de rol van manager projectbeheersing, financieel adviseur of project/programmacontroller organiseren we het financieel management. Wij nemen uw medewerkers mee in de systematiek en zorgen voor goede beheersing en scherpe rapportages.
Ook kunnen we ondersteunende medewerkers leveren voor de operationele budgetbewaking (medewerker projectbeheersing).

Wij geloven wij niet in meerdaagse trainingen met theorie, rollenspellen en terugkomdagen.  Wij geloven wel in actieve ‘training on the job’ in de vorm van resultaatgerichte coaching. Op actuele projecten. Alle begeleiding is dan direct toepasbaar in de projecten.
We werken individueel of met kleine groepen– zodat de begeleiding direct van toegevoegde waarde is op de projectbeheersing.

Wij integreren risicomanagement met financieel management om het voorspelbaar vermogen van het project te vergroten. We hanteren twee invalshoeken:
Proces: Aan de hand van een audit met PARRCA als referentiekader doen we u praktische voorstellen voor verbetering van de financiële functie en beheersprocessen.
Project: We kwantificeren uw risicoprofiel en koppelen dit aan de budgetten onvoorzien en eventueel het (programma) weerstandsvermogen. Uw risicoprofiel wordt daarmee financieel bestuurbaar.

KENNIS, MENTALITEIT EN VERANTWOORDELIJKHEID
De kwaliteit en mentaliteit van mensen is de belangrijkste succesfactor. Alleen als alle rollen met goede mensen ingevuld zijn, is financiële beheersing mogelijk. Sleutelrollen zijn:
Projectmanager maakt actuele prognoses maken beheerst risico’s en rapporteer duidelijk, en stuurt op afwijkingen.
De opdrachtgever stelt financiële kaders in een duidelijke projectopdracht, stimuleert en stuurt het projectmanagement actief o.b.v. rapportages.
De budgetcontroller of financieel manager/adviseur is verantwoordelijk voor het continu leveren van actuele stuurinformatie. De projectcontroller houdt onafhankelijk toezicht houdt op de kwaliteit van rapportages en beheersprocessen.

PARRCA: HET WIEL IS AL VOOR U UITGEVONDEN
De systematische aanpak voor opdrachtgestuurd projectmanagement ligt vast in het procesmodel PARRCA.
P: project
A: accounting
R: risk- assesment
R: reporting,
C: control
A: audit
PARRCA is een complete toolbox met alle noodzakelijke formats en spelregels die we beschikbaar stellen in onze opdrachten en is samengesteld met een aantal grote opdrachtgevers.

  ORDE IN DE INFORMATIECHAOS
Pas als de opdrachtgever en het projectmanagement continu  inzicht hebben in de financiële stand, kunnen zij hun verantwoordelijkheid waarmaken.
In de praktijk echter is de financiële rapportage een complex samenraapsel van administratie overzichten en excelletjes van controllers en planeconomen. Dit is foutgevoelig, de doorlooptijd is te lang, de frequentie te laag en de accountability is onder de maat.

WAAR JE BENT, HET DOEL, EN WAT JE TEGENKOMT
Pas als uw stuurinformatie op orde en actueel is begint het financieel managen van het project.  Dit inzicht is niet afhankelijk zijn van een periodiek rapportagecyclus maar volgt de belangrijke gebeurtenissen in uw project.
Alleen dan voorkomt u tijdig verassingen. Inzicht is de combinatie van de goede mensen, systematische aanpak en de juiste rapportagtool.

BEHEERSEN OF REGISTREREN?
Is de financiële sturing écht belangrijk? Alleen als opdrachtgever en projectmanager de financiën hoge urgentie geven, zal het team dat ook doen. Zij kunnen urgentie geven door:
•    Een formele en ‘ingesleten’ rapportagecyclus.
•    Scherpe challenge-gesprekken op alle niveaus: tussen opdrachtgever en projectmanager, tussen projectmanager en projectleider of contractmanager, tussen contractmanager en aannemer.
•    Beloning als het projectmanagement het op orde heeft – maar ook maatregelen als zij sprookjes blijft vertellen.

THE HOLY GRAIL VAN PROJECTMANAGEMENT
Een beheersbaar project is niet in alle gevallen een project zonder financiële afwijkingen. Een beheersbaar project is wel een project met een groot voorspelbaar vermogen. Alleen dan creëert u rust in de organisatie en kunt u waar nodig tijdig bijsturingsmaatregelen voorstellen om weer binnen de afgesproken financiële kaders te komen.

Actief sturen en het treffen van beheersmaatregelen treffen lukt alleen in de combinatie van inhoud en van slagkracht.