Wij maken projecten in korte tijd inzichtelijk en beheersbaar. Allereerst (her)structureren we het project zodat de financiële stand inzichtelijk is. We sluiten aan op de administratie, en maken met u een betrouwbare prognose einde werk gebaseerd op een actueel risicoprofiel. Parallel daaraan maken we een scherpe set met werkinstructies voor alle betrokkenen zodat taken en verantwoordelijkheden duidelijk zijn.
Tot slot implementeren we de financiële rapportagecyclus, tot en met het eerste challenge-gesprek. We gaan pas weg als het werkt.
Continu goede stuurinformatie is de sleutel tot succes. Uw financiële administratie alleen is meestal niet voldoende. Wij helpen u met het vertalen van uw financiële data uit uw administratie naar bruikbare financiële stuurinformatie voor continue sturing op uw project of programma.
Voor een vast bedrag per maand houden we uw project financieel inzichtelijk. We leveren u maandelijks de financiële rapportage, voorzien van onafhankelijk inhoudelijk advies en beheersmaatregelen.
Dit doen we door periodiek uw administratie in te lezen, en management en medewerkers actief te interviewen over de stand van zaken. Op basis daarvan kunnen we het risicoprofiel en prognoses actualiseren – en rapporteren.
Via ons, via de rapportages en via de dashboards hebt u continu inzicht in uw projecten en programma’s.
Zit uw zorg op een specifiek onderdeel dan kunnen wij u ook gedurende een vast aantal uren per week ondersteunen. Vanuit de rol van manager projectbeheersing, financieel adviseur of project/programmacontroller organiseren we het financieel management. Wij nemen uw medewerkers mee in de systematiek en zorgen voor goede beheersing en scherpe rapportages.
Ook kunnen we ondersteunende medewerkers leveren voor de operationele budgetbewaking (medewerker projectbeheersing).
Wij geloven wij niet in meerdaagse trainingen met theorie, rollenspellen en terugkomdagen. Wij geloven wel in actieve ‘training on the job’ in de vorm van resultaatgerichte coaching. Op actuele projecten. Alle begeleiding is dan direct toepasbaar in de projecten.
We werken individueel of met kleine groepen– zodat de begeleiding direct van toegevoegde waarde is op de projectbeheersing.
Wij integreren risicomanagement met financieel management om het voorspelbaar vermogen van het project te vergroten. We hanteren twee invalshoeken:
Proces: Aan de hand van een audit met PARRCA als referentiekader doen we u praktische voorstellen voor verbetering van de financiële functie en beheersprocessen.
Project: We kwantificeren uw risicoprofiel en koppelen dit aan de budgetten onvoorzien en eventueel het (programma) weerstandsvermogen. Uw risicoprofiel wordt daarmee financieel bestuurbaar.